Specjalista ds. procesów administracyjnych

Specjalista ds. procesów administracyjnych

• Zarządzanie zamówieniami na usługi dla osób wyjeżdżających w zagraniczne delegacje,
• Przygotowywanie powiadomień dotyczących aktualnych zmian w prawie imigracyjnym,
• Wypełnianie formalności związanych z procesem imigracyjnym delegatów,
• Aktywny udział w doskonaleniu obecnych oraz przejmowaniu nowych procesów,
• Ścisła współpraca z Koordynatorami w celu zapewnienia wysokiej jakości usług,
• Obsługa baz danych,
• Raportowanie z użyciem MS Excel,
• Obsługa procesu fakturowania usług,
• Komunikacja z klientem.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym,
• Umiejętność pracy przy wielu projektach jednocześnie,
• Otwartość na regularny pośredni i bezpośredni kontakt z klientem,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków,
• Wiedza lub doświadczenie w obszarze finansów lub podatków będą dodatkowym atutem,

• Pakiet wdrożeniowy - szkolenia wprowadzające i merytoryczne, wsparcie opiekuna (Buddy Program),
• Program Care & Wellness, w tym m.in kompleksowa opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenia, cyklicznie organizowane aktywności Wellness, kluby sportowe, możliwość skorzystania z karty MultiSport,
• Dostęp do platformy MultiKafeteria, w tym możliwość skorzystania z bonów zakupowych i voucherów,
• Szkolenia z zakresu umiejętności miękkich, technicznych oraz nowoczesne platformy szkoleniowe,
• Program Bike2Work oraz miejsca parkingowe dla rowerów,
• Hybrydowy model pracy,
• Możliwość skorzystania z kilkumiesięcznej przerwy w pracy (tzw. Urlopu Sabbatical 4-3-2-1) po spełnieniu określonych warunków.

• dofinansowanie nauki języków
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• dyżury lekarza w biurze
• firmowa biblioteka
• strefa relaksu
• dodatkowe świadczenia socjalne
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne